Privacybeleid

PRIVACY BELEID

1. Inleiding

Groupe Pernod Ricard. Alle referenties naar 'ons', 'wij', 'we' of ‘onderneming’ in dit beleid en de inschrijving worden verondersteld te verwijzen naar Groupe Pernod Ricard, zijn dochterondernemingen, afdelingen en partners.

We doen er alles aan om uw persoonlijke privacy te beschermen. We stellen de privacy statement ter beschikking om u te helpen begrijpen wat we kunnen doen met de persoonlijke gegevens die we van u krijgen. Door ons uw persoonlijke gegevens te geven, geeft u te kennen dat u onze Privacy Statement aanvaardt en bevestigt u dat we uw persoonlijke gegevens kunnen verzamelen, gebruiken en vrijgeven zoals beschreven in deze Privacy Statement. Als u niet akkoord gaat met deze statement, adviseren wij u ons uw persoonlijke gegevens niet te geven. Deze Privacy Statement is opgenomen in en is deel van de Algemene voorwaarden die het algemene gebruik van deze site bepalen. We gebruiken uw persoonlijke gegevens alleen voor de hieronder vermelde doelstellingen.

We moeten deze Privacy Statement mogelijks van tijd tot aanpassen. We adviseren u deze pagina van tijd tot tijd te controleren om zeker te zijn dat u de recentste versie hebt gelezen.

2. Wettelijke minimum leeftijd

U mag ons uw persoonlijke gegevens niet verstrekken als u niet de wettelijke minimumleeftijd hebt bereikt om alcohol te kopen in het rechtsgebied waar u verblijft en (indien dit verschilt) in het rechtsgebied vanwaar u deze site opent. We willen geen persoonlijke informatie verzamelen van of alcoholische dranken verkopen aan iemand die niet de wettelijke minimumleeftijd heeft bereikt. Als we bericht krijgen of van oordeel zijn dat iemand onder de wettelijke minimumleeftijd ons persoonlijke gegevens heeft verstrekt, leveren we alle redelijke inspanningen om dergelijke persoonlijke informatie uit onze bestanden te verwijderen of te signaleren en bij te houden met als enige bedoeling te verzekeren dat deze informatie niet meer wordt gebruikt.

3. Wat is persoonlijke informatie?

Persoonlijke informatie is informatie over een identificeerbare persoon, zoals gedefinieerd door de betreffende wetgeving. Het gaat niet om algemene gegevens waarmee u niet kunt worden geïdentificeerd, noch om zakelijke contactgegevens, zoals uw naam, functie, adres of telefoonnummer van het werk.

4. Persoonlijke gegevens inzamelen

U kunt zelf beslissen welke persoonlijke gegevens u ons wilt verstrekken. We verzamelen alleen de persoonlijke gegevens  die u ons wilt verstrekken. Waar mogelijk geven we u de kans om te selecteren hoe we deze informatie kunnen gebruiken (bijvoorbeeld door aan te geven of u al dan niet op de hoogte wilt gehouden worden van speciale promotieaanbiedingen).

U kunt ervoor kiezen om ons persoonlijke informatie te verstrekken, bijvoorbeeld als: u contact met ons opneemt omdat u een vraag hebt, u zich registreert op de site, u een vragenlijst of ander formulier invult waarop uw persoonlijke gegevens voorkomen, u ons om bepaalde informatie vraagt, u meedoet aan een wedstrijd, u informatie post op publieke pagina’s van de site of u gebruik maakt van een promotie.

Bij iedere gelegenheid waarbij we informatie over u vragen, kunt u kiezen of u al dan niet berichten van ons wenst te ontvangen, met uitzondering van berichten die vereist zijn door de wet of nodig zijn voor het beheer van een door u gevraagde transactie. Door ons enige persoonlijke informatie te verstrekken begrijpt u volledig en geeft u ons uitdrukkelijk de toestemming om dergelijke gegevens over te dragen aan andere landen en gebieden en dergelijke informatie te verzamelen en verwerken in andere landen en gebieden. Iedere bedoelde overdracht en verwerking door ons gebeurt conform deze Privacy Statement.

5. Gebruik van cookies op onze websites

Zoals vaak het geval is bij websites, maken wij gebruik van "cookies" om informatie over bezoekers van onze websites te verzamelen en op te slaan. Een cookie is een klein gegevensbestand dat door onze server naar uw browser wordt gestuurd wanneer u onze site bezoekt. Het gebruik van cookies helpt ons om uw gebruik van bepaalde aspecten van de site te ondersteunen.

U kunt cookies op ieder ogenblik wissen of u kunt in uw browserinstellingen cookies verwerpen of uit schakelen.  Informatie over het beheer van cookies vindt u op www.aboutcookies.org. We kunnen informatie van cookies gebruiken voor de volgende doelstellingen:

1. Verkeer bewaken

Voorbeeld het IP-adres vanwaar u de site opent; het type browser en besturingssysteem die worden gebruikt om de site te open; de datum en de tijd waarop u de site hebt geopend; de pagina’s die u bezoekt; het internetadres of de website vanwaar u de site opende.

2. Herhaalde bezoekers herkennen voor statistische/analytische doelstellingen.

3. Anoniem traceren van de interactie met online advertenties, bijv. om na te gaan hoe vaak een bepaalde advertentie banner is weergegeven en aangeklikt. We kunnen de informatie die we verzamelen met cookies koppelen aan andere persoonlijk identificeerbare gegevens die u ons levert. Dit kan gebeuren met het oog op o.a.:

4. Uw ervaring met de site aan te passen of individueel op u af te stemmen, bijvoorbeeld om u bij naam te verwelkomen op de site.

5. Voor transacties, zoals kredietkaarttransacties.

6. Om uw gebruik van onze website(s) te monitoren en onze berichten aan u zo relevant mogelijk te maken, bijvoorbeeld door u e-mailberichten te sturen die relevant zijn voor de delen van de sites die u het vaakst bezoekt of door u op de hoogte te houden van functies op de site die u nog niet hebt gebruikt.

7. We kunnen aan derden (zoals adverteerders) verzamelstatistieken over onze gebruikers compileren en rapporteren voor aantallen, verkeerpatronen en bijbehorende site-informatie.

6. Gebruik van persoonlijke informatie

We kunnen van u ontvangen persoonlijke informatie op een of meer van onderstaande manieren gebruiken en/of vrijgeven:

Marketingberichten. We kunnen uw persoonlijke gegevens gebruiken om met u te communiceren over producten en services van ons of onze dochterondernemingen, afdelingen en moederbedrijven en eventuele partnerbedrijven. U kunt echter wel bepalen of u dergelijke berichten al dan niet wilt ontvangen, namelijk op het ogenblik dat u ons voor het eerst uw persoonlijke gegevens geeft. Telkens we met u communiceren, hebt u de mogelijkheid om uw inschrijving te annuleren . U kunt  ook op ieder ogenblik uw inschrijving voor dergelijke berichten annuleren (zie “Uitschrijven, toegang, vragen en meer informatie ” verder).

Marketinganalyse. We kunnen informatie gebruiken voor interne marketinganalyses, bijvoorbeeld om trends bij onze klanten te beoordelen of om het verkeer op onze websites te meten. We kunnen ook niet-persoonlijke informatie delen met anderen, zoals adverteerders, in globale anonieme vorm, wat betekent dat de informatie geen enkele persoonlijk identificeerbare informatie over u bevat. We delen alleen identificeerbare persoonlijke informatie met derden voor marketinganalyse als u hiervoor de toestemming geeft.

Transactiedoeleinden. We kunnen uw persoonlijke gegevens gebruiken om te reageren op uw vragen en aanvragen en om transacties te beheren, zoals kredietkaartbetalingen voor goederen die u bij ons of onze agenten kocht of voor de afhandeling van dergelijke transacties (bijv. levering). De persoonlijke informatie die u verstrekt, kan door een bevoegde verkoper gebruikt worden om die order te verwerken.

Aanbiedingen van derden. We kunnen aan zorgvuldig geselecteerde organisaties vragen u marketing of promotiemateriaal te sturen dat voor u interessant kan zijn. In dergelijke omstandigheden kan uw persoonlijke informatie worden vrijgegeven aan deze organisaties die gebonden zijn aan de verplichtingen inzake vertrouwelijkheid en beperkingen op het gebruik van persoonlijke informatie. We vragen uw toestemming voordat we derden u dergelijke berichten laten sturen.

Publieke (of interactieve) zones van onze websites. Informatie die u post op of via de publieke pagina’s van de site (bijv. chat rooms, bulletin boards en discussiegroepen) zijn meestal toegankelijk voor en kunnen worden verzameld en gebruikt door anderen en kunnen leiden tot ongevraagde berichten of andere vormen van contact met anderen. We adviseren gebruikers van onze websites voorzichtig te zijn bij het geven van persoonlijke informatie over henzelf op de publieke (of interactieve) pagina’s van deze site.

Verkoop of overdracht. Ingeval van de verkoop, fusie, consolidatie, verandering van de controle, overdracht van substantiële activa, financiering, reorganisatie of vereffening, kunnen we informatie over uw relatie met ons overdragen, verkopen of toewijzen aan derden, met inbegrip van en niet beperkt tot persoonlijk identificeerbare informatie die u geeft en andere informatie betreffende uw relatie met ons.

Wettelijke doelstellingen. We kunnen uw persoonlijke gegevens inzamelen, gebruiken en/of vrijgeven als dit door de wet is toegestaan of ingeval wij van mening zijn dat dergelijke actie nodig is voor het detecteren, beschermen of verdedigen van onszelf en/of derden tegen fouten, onachtzaamheid, contractbreuk, diefstal, fraude en andere illegale of schadelijke activiteiten, om te voldoen aan onze audit- en veiligheidsvoorschriften, en om na te gaan of het ondernemingsbeleid, de bedrijfsprocedures, wettelijke en contractuele verplichtingen worden gerespecteerd.

7. Vrijgeven van persoonlijke informatie

Naast de vrijgave met het oog op de hierboven gedefinieerde gevallen, kunnen we van tijd tot tijd persoonlijke informatie vrijgeven aan:

(a) onze service providers en onderaannemers, met inbegrip van onze afdelingen, die instaan voor de uitvoering van functies voor onze rekening of die diensten leveren aan ons, zoals warehousing en levering; marketing en reclame; data processing; software development; website hosting en management; informatietechnologie en office services; juridische bijstand, boekhouding, audits en andere professionele service providers; enz. op voorwaarde dat deze service provider de persoonlijke informatie niet inzamelt, gebruikt of vrijgeeft voor enige andere doestelling dan om dergelijke functies uit te voeren of services te leveren aan ons of zoals anders vereist door de wet;

(b) een persoon of entiteit, met inbegrip van onze afdelingen, wanneer de vrijgave vereist is voor het verwerken van een of meer doelstellingen die hierboven zijn beschreven in “Doel van het verzamelen van informatie”;

(c) een persoon die naar ons redelijk oordeel, de informatie levert of zoekt als bevoegde of gemachtigde wettelijke vertegenwoordiger van de betreffende persoon, of

(d) iedere derde, mits uw toestemming, of wanneer de vrijgave vereist of toegestaan is door de wet.

Als u de algemene voorwaarden van deze site, met inbegrip van deze Privacy Statement accepteert, betekent dit dat u de toestemming geeft voor het gebruik en de vrijgave van uw persoonlijke informatie voor de hierboven beschreven doelstellingen.

8. Veiligheid

We nemen veiligheid zeer ernstig en nemen maatregelen om uw persoonlijke gegevens veilig te bewaren. We hebben aangepaste fysieke, elektronische en bestuurlijke procedures ingesteld om de door ons ingezamelde informatie veilig te stellen. We hebben geen controle over de privacy van enige e-mailcommunicatie tijdens het contact met ons.

We adviseren u geen vertrouwelijke, gedeponeerde of gevoelige informatie op te nemen in e-mailberichten.

In het onwaarschijnlijke geval dat we vermoeden dat de veiligheid van uw persoonlijke informatie in ons bezit of controle in het gedrang kan zijn gekomen, kunnen wij u mogelijks op de hoogte brengen van deze ontwikkeling. Wanneer een waarschuwing aangewezen is, doen we er alles aan om dit in de gegeven omstandigheden zo snel mogelijk te doen, en ingeval we over uw e-mailadres beschikken, kunnen we u per e-mail waarschuwen.

9. Uitschrijven, toegang, vragen en meer informatie

Op uw vraag zullen we, wanneer de wet voorschrijft dat we dit moeten doen, u melden welke persoonlijke informatie we over u bijhouden, uw informatie updaten, uw informatie wijzigen en/of enige onnauwkeurigheden in dergelijke persoonlijke informatie verbeteren als u met ons contact opneemt met behulp van de hierna beschreven uitschrijfdetails.